122cc太阳集成游戏2015级新生入学
日期: 2015/09/12 作者: 浏览量:
根据学校2015级新生入学工作部署要求,经研究,现拟定学院迎新工作方案如下:
一、领导小组
为切实加强对迎新工作的领导,保证各项工作高效、文明、安全、有序进行,特成立学院迎新工作领导小组。
组 长:魏成武 王宝山
副组长:谭效忠 戴美学 杨桂文
成 员:潘维锋 任国诚 阎玉敏 王 珂 李 娜 师 静 姚立群 张圣强 张怀远
研究生会主席 学生会主席
成立迎新工作临时办公室,谭效忠任办公室主任。
二、工作安排及分工
(一)前期准备工作
根据学校总体规划,精心安排布展工作。
时间:9月13日早上6:30
地点:东方红广场
要求:由2014级负责布置报到现场,悬挂横幅,安置桌椅、展板、电脑音响设备,准备好报到须知、宣传彩页、(注:15桌子,30把椅子,来自科研楼301、报告厅、办公室)。负责老师、志愿者于6:50全部到位。
负责人:师静
(二)报到工作(本科生)
根据工作需要,分为6个小组。
第一组:咨询服务组
组长:李娜
成员:6名学生志愿者
职责:
1.解答新生及家长的疑问;
2.专门引导新生和家长看报到流程/报到注意事项(2名学生志愿者)。
3. 发放交费单据,指引未交学费的学生,到指定地点交费。
4. 如有学生需办理贷款,收取《贷款受理证明》,足额上缴学费的,开据缴费单据,接续进行下面报到手续。学费不够的,请补交后进行后面报到手续。
5.家庭困难、无法缴费学生,请指引走“绿色通道”,发放“绿色通道”表格。
6.发放《新生入学指导手册》和辅导员名片。
7.提供铅笔、让新生标注信息。基本要求是:
户口迁移证(省内学生不转户口):右上角用铅笔写上身高,左上角写“122cc太阳集成游戏、班级、报到号)。
准考证、档案:右上角标注报到号。
录取通知书:左上角注明“报到号”、右上角注明出生年月。
第二组:资格审查及材料收缴组
组长:张晾
成员:2名女学生志愿者
职责:
1.审查准考证、录取通知书、身份证与学生本人是否一致。
2.收缴档案、录取通知书(按报到号排好),共451人。
3.收缴户口迁移证,户口迁移证右上角用铅笔写上身高,左上角写“122cc太阳集成游戏、班级、报到号”。
第三组:收费组
组长:张福淼、尹苗
成员:2名女学生志愿者
职责:做好记录、按时存入校内银行(王珂提供银行卡)。
第四组:发放一卡通、宿舍钥匙
组长:姚立群
成员:1名女学生志愿者
职责:发放一卡通、宿舍钥匙(学生本人签名,名单由王珂提供)
第五组:学生住宿安顿及安全保障
组长:王珂
成员:12名男学生,58名女学生志愿者
职责:负责58间女生宿舍(学生公寓1号楼、2号楼);12间男生宿舍(学生公寓5号楼)安排。(注:9月12日报到的新生,只办理住宿手续,负责人:王珂、张怀远,2个男生,2个女生协助;9月13日晚值班:王珂、张怀远,2个男生,2个女生协助)。
第六组:志愿者服务组
组长:师静
成员:12名男学生志愿者
职责:1.引导学生到报到处及宿舍,(包括机动人员,男)(准备标牌);2.维持现场秩序。
第七组:应急处理
组长:谭效忠,王珂
成员:有关院领导、老师,学生93人。
职责:负责报到过程中应急事件的快速研究、及时处理。
第一、二、三、四、六组学生在2013级学生中挑选;第五组学生在2014级学生中挑选。相关辅导员必须提前召开相关同学会议。
(三)入学教育
根据学院总体安排,及时调度做好新生入学教育,确保入学安全。负责人:谭效忠。
三、服务保障
(一)宣传板2块,12日下午前完成(李娜负责)
(二)条幅1块,标牌若干,各组台签,12日下午前完成(张怀远负责)。
(三)胶水、不干胶、夹子、一次性水杯(100个)、大盒子(存放材料用)、铅笔(10 支)、圆珠笔(15支)、小刀(2把)、矿泉水 4桶,9月12晚餐6份,9月13日中午盒饭130份(院领导老师21人、本科志愿者93人、研究生志愿者14人),9月13日晚餐盒饭6份。(张圣强负责,统筹考虑研究生迎新统一购置)。
(四)各种名单,12日下午完成(王珂负责)。
(五)研究生相关工作阎玉敏老师负责。
2015年9月9日