122cc太阳集成游戏2015级研究生入学
日期: 2015/09/12 作者: 浏览量:
根据学校2015级新生入学工作部署要求,经研究,现拟定学院迎新工作方案如下:
一、领导小组
为切实加强对迎新工作的领导,保证各项工作高效、文明、安全、有序进行,特成立学院迎新工作领导小组。
组 长:魏成武 王宝山
副组长:谭效忠 戴美学 杨桂文
成 员:潘维锋 任国诚 阎玉敏 王 珂
李 娜 师 静 姚立群 张圣强 张怀远
研究生会主席 学生会主席
成立迎新工作临时办公室,谭效忠任办公室主任。
二、工作安排及分工
(一)前期准备工作
根据学校总体规划,精心安排布展工作。
时间:9月13日早上6:30
地点:东方红广场
要求:由2014级负责布置报到现场,悬挂横幅,安置桌椅、展板、电脑音响设备,准备好报到须知、宣传彩页、(注:15桌子,30把椅子,来自科研楼301、报告厅、办公室)。负责老师、研究生志愿者于6:50全部到位。
负责人:师静
(二)报到工作
根据研究生工作需要,分为7小组。
第一组:咨询服务组
组长:阎玉敏
成员:宋太玉 王静
职责:
1.引导新生看报到流程/报到注意事项等,强调需经银行卡扣缴学费成功后报到注册;
2.发学费、住宿缴费单(强调:在教学三楼一层报告厅研究生交费处)并登记;
3.提供铅笔,让新生标注信息:
户口迁移证:(左上方:学院、专业、班级;右上方:身高;已婚研究生在本人姓名后注明配偶姓名--均用铅笔写);
1寸照片2张:(每张照片背面均注明专业简称、学号、姓名。博士、教硕请加注“博、教”);
录取通知书:在左上角正确写上个人身份证号,右上角注明本人出生年月日。
第二组:资格审查及材料收缴组
组长:张圣强
成员:王风霞、毛会锋
职责:
1.验收学费、住宿缴费凭证(两联学院留存一联,家住济南不住宿者空白缴费单全留且在登记表和流程单上注明;需住宿博士须本人前往公寓服务中心领单办理住宿)、发放日程安排表、课程表、入学须知等;
2.全日制博士研究生:照片核对:核对身份证、准考证与本人是否一致;
学历核对:只核对应届生是否获得硕士学位证,无硕士学位不能报到
全日制硕士研究生:照片核对、核对存根、身份证、准考证与本人是否一致
(学术、专业硕士)学历核对:只核对应届生是否获得本科毕业证,无毕业证不能报到
做好登记,并由负责教师在存根及登记单上签名;
注:应届本科生需交毕业证书复印件及《教育部学历证书电子注册备案表》;应届硕士生需交学位证书复印件。(可于9月14日年级会时交)。
3.验、收六级证书(最后一次通过六级考试没有证书的,请提供网上成绩证明,425分以上为通过,取到证书后再交复印件),学院统一复印备案,并记录六级成绩。
第三组:收费组
组长:任国诚
成员:袁芳、张双双
职责:收全日制博士、硕士研究生以下材料:
1.党员组织关系介绍信(审核-见组织部通知)、组织档案;
2.团员证、团组织关系、人事档案;
3.工资转移证明(财务章)、待业证明、失业证明;
4.婚育证明、婚育情况调查表(已婚统招女研究生需交地方计生部门开具的婚育证明,并上交《婚育情况调查表》;未婚女研究生上交《山师大女研究生新生入学婚育情况调查表》);
5.户口迁移证(左上方:学院、专业、班级;右上方:身高,已婚研究生在本人姓名后注明配偶姓名--均用铅笔写)。注:驻济高校的省外应届毕业生户口迁往生源地无需落户,可直接转交到我校办理;其他详见“关于2015年外省生源本、专科及研究生落户的通知”;
6.1寸照片2张(每张照片背面均注明专业简称、学号、姓名。博士、教硕请加注“博、教”)或9月14日年级会时交;
7. 录取通知书(暂不交:查体结束后以班为单位统一上缴,上缴时务必在左上角正确写上个人身份证号,右上角注明本人出生年月日,以便核对);
8. 生源地助学贷款受理证明(含回执单)--9.17交研工部。
第四组:收费组
组长:孟小倩
成员:索姗姗
职责:
硕士研究生500元(三年制)、500元(两年制);博士研究生350元(含一卡通、教材、乘车卡、查体、保险等费用,博士无教材费,所收费用均多退少补。注:已体检合格的免交50元)
第五组:学生住宿单、一卡通发放组
组长:贾敏
成员:李婷
职责:
1.验报到流程单,开住宿安排证明(家在济南不住校者,须于9. 前交学院退宿申请,申请表在研工部下载专区),并告知持住宿证明及身份证安排住宿;
2.凭报到流程单发放一卡通。
第六组:手册发放组
组长:司红丽
成员:杨海棠
职责:
1.凭报到流程单(前2-5组均已盖章后)发放手册;
2.统计QQ号、手机号、邮箱;公布年级群号。
第七组:住宿安排和服务组
组长:研究生会主席韩国良
成员:曲庆洋、王志彬、何婷婷、张燕燕、公冶霄霄
职责:
1.收报到流程单;
2.并帮助运送行李物品(男生23人到八号楼;三年制女生76人到五排房四号楼;两年制女生38人到九号公寓)。
(三)入学教育
根据学院总体安排,及时调度做好新生入学教育,确保入学安全。负责人:谭效忠、阎玉敏。
三、服务保障
由研工办阎玉敏和研究生会做好相关工作。
2015年9月9日